Czasy, kiedy zarządzanie pracownikami w firmie od strony technicznej było skomplikowane odeszły w niepamięć. Niektórzy z pewnością pamiętają ręczne wpisywanie planowanych urlopów, krótkich nieobecności bądź czasu pracy. Dziś systemy komputerowe są bardzo pomocne przy sprawowaniu kontroli nad działalnością firmy bądź instytucji. Osoby odpowiedzialne za Human Resources (HR) również ułatwiają sobie pracę poprzez odpowiednie oprogramowania, których na rynku jest już bardzo wiele. Z pewnością będzie ich przybywało. Możliwości takich programów będą na pewno nieustannie rozwijane, co za tym idzie praca rekrutera będzie dużo bardziej oparta na działaniu sztucznej inteligencji.

Obowiązki osób pracujących w HR

Pracownicy w każdej firmie to dziś kluczowy element wpływający na sukces bądź jej porażkę. Zgrany team, gdzie każdy z osobna wykonuje swoje obowiązki z największą dokładnością i precyzją, to marzenie każdego managera. Kluczowym elementem stworzenia idealnego zespołu ludzi to ich wytypowanie. Chętnych z pewnością nie brakuje, lecz jak wybrać tych najlepszych. Odpowiedzialne są za to osoby pracujące w działach HR. Prowadzone przez nich rekrutacje to wiele pytań, spostrzeżeń, które muszą być spisane w jednym miejscu z dopasowaniem do każdego kandydata. Pierwszym etapem jest również planowanie rozmów kwalifikacyjnych. Kalendarz tradycyjny w notesie może okazać się niewystarczający w poradzeniu sobie z planowaniem wielu spotkań. Perfekcyjne samo zorganizowanie może być możliwe dzięki wielu programom, które w łatwy sposób pozwalają planować nasz czas pracy. Umawianie spotkań lub ich ewentualne korekty mogą spowodować kłopoty, w sytuacji, kiedy przykładowo zaplanujemy dwie rozmowy w jednym czasie. Odpowiednie oprogramowanie na taką pomyłkę nam nie pozwoli. Planowanie zadań dla siebie jak i innych członków zespołu z opcją odznaczania wykonanych zadań to kolejna z możliwości. Rekruter może mieć również problem ze zrozumieniem skomplikowanych technicznie sformułowań, które w swoim CV zawarł potencjalny kandydat. Właściwy program takie problemy rozwiązuje, bez konieczności ręcznego wyszukiwania tych informacji w przeglądarkach.

Przykłady oprogramowań

Na rynku dostępnych jest bardzo wiele zróżnicowanych narzędzi, które przyczyniają się do łatwego sprawowania kontroli nad wieloma kwestiami wewnątrz firmy. Jednym z przykładów może być Teta HRM. Oprogramowanie to zawiera wiele opcji, które ułatwiają proces przebiegów rekrutacyjnych. Rozwiązanie to może być wykorzystywane także w prowadzeniu listy obecności pracowników, ich systemu wynagradzania bądź planowania urlopów. Zarówno każdy pracownik, jak i osoby z kierowniczych stanowisk szybko i łatwo mogą komunikować się pomiędzy sobą.