Niemal każde współczesne przedsiębiorstwo spotyka się z problemami związanymi z zarządzaniem gromadzonymi przez nie informacjami. Właśnie dlatego powstają nowoczesne narzędzia informatyczne wspomagające controlling firmy.

Systemy informatyczne wspierają działania związane z zarządzaniem procesami, kontrolując przy tym zgodność z założonym na wstępie planem finansowym. Jeśli dane te nie zgadzają się z planowanym budżetem, oprogramowanie pozwala na analizę przyczyn tego zjawiska.

Controlling pozwala również na szybkie łączenie i analizowanie budżetów poszczególnych wydziałów firmy, co umożliwia jeszcze lepsze zarządzanie wydatkami konkretnych departamentów przedsiębiorstwa.

Oprogramowanie umożliwia również generowanie sprawozdań oraz raportów dostosowanych do określonych przez użytkownika potrzeb. Wszystkie procesy związane z opracowywaniem dokumentacji są przetwarzane w błyskawiczny sposób.

Na rynku aplikacji biznesowych znaleźć można również rozwinięcia systemów controllingu, wyposażone w dodatkowe moduły, umożliwiające realizację procesów planistycznych. System budżetowania pozwala na szczegółowe określenie planu finansowego przedsiębiorstwa.

Przy pomocy oprogramowania tego typu, można w przystępny sposób tworzyć różnorodne wersje opracowań biznesowych, dzięki czemu istnieje możliwość dokonywania oceny opłacalności każdego z nich, oraz zestawienie jego efektów z profitami uzyskami w pozostałych przypadkach. Systemu controllingu pozwalają również na stałe monitorowanie i wykonywanie raportów, bazujących na różnorodnych wskaźnikach ekonomicznych.

Oprogramowanie tego typu może być częścią większego systemu zarządzania firmą, nazywanego ERP. Systemy tej klasy posiadają zintegrowane środowisko, obejmujące zakresem swoich działań wszelkie procesy zachodzące w obrębie przedsiębiorstwa. Oznacza to, że w jednym narzędziu informatycznym skupiono funkcjonalności takie jak planowanie produkcji, zamówienia towarów, rachunkowość zarządcza, controlling czy zarządzenie relacjami z klientami.